Kapittel 6
Hvordan alt henger sammen
Arbeidsflyt, godkjenning og sporbarhet.
Nå har du sett de tre verktøyene hver for seg. Det viktige er hvordan de fungerer sammen som én arbeidsflyt. Dynamisk Brief etablerer rammene og kildene. InfoHub trekker ut og sorterer mulige funn i et kunnskapsuttrekk. Publisering bruker det godkjente kunnskapsgrunnlaget til kanaltilpassede publiseringsutkast. På den måten kan innholdet kontrolleres trinn for trinn, og påstander kan spores tilbake til kildene de bygger på.
Den anbefalte rekkefølgen
Den anbefalte arbeidsflyten går fra venstre mot høyre. Den samme produksjonslinjen vises i verktøyet, slik at du alltid ser hvor du er.
- 1Brief
- 2InfoHub
- 3Publisering
Hva hvert verktøy er til for
- 1
Brief: her defineres oppgaven
Du samler rammene for kommunikasjonen: tema, målgruppe, budskap, kanaler og kildene det hele skal bygge på. - 2
InfoHub: her bygges kunnskapsgrunnlaget
Du henter ut, strukturerer og kvalitetssikrer fakta, kilder og nøkkelfunn i et kunnskapsuttrekk. De godkjente funnene blir til et kunnskapsgrunnlag. - 3
Publisering: her lages ferdig innhold
Du lager kanaltilpassede publiseringsutkast bygget på det godkjente kunnskapsgrunnlaget, klare til kopiering eller nedlasting.
Arbeidsflyten og godkjenningspunktene
Mellom verktøyene finnes det tydelige godkjenningspunkter. En brief må være godkjent før den kan brukes i InfoHub. Et kunnskapsuttrekk i InfoHub må være fullført før det kan brukes som kunnskapsgrunnlag i Publisering. Disse punktene sikrer at arbeidet ikke går videre før du har vurdert og godkjent grunnlaget.
Du kan bruke dem hver for seg
Verktøyene er laget for å henge sammen, men du må ikke bruke alle tre. Du kan stoppe der det passer for oppgaven.
- Bruk Dynamisk Brief alene når du bare trenger et strukturert grunnlag, for eksempel for å gi det videre til et byrå.
- Bruk InfoHub for å hente ut funn fra kildene i et kunnskapsuttrekk, og stopp der hvis det er nok.
- Gå hele veien til Publisering når du vil lage kanaltilpassede publiseringsutkast fra kunnskapsgrunnlaget.
Du får mest ut av dem i rekkefølge, fordi hvert steg bygger på det forrige. Men muligheten til å stoppe underveis er der når du trenger den.
Hvem ser hva?
Briefer du jobber med, men ikke har godkjent ennå, er private. Bare du ser dine egne utkast.
Når en brief er godkjent, blir den synlig for alle som er logget inn. Det er dette som gjør at andre kan bygge videre på en godkjent brief i InfoHub, selv om de ikke laget den selv.
Sporbarhet hele veien
Fordi hvert verktøy bygger på det forrige, kan påstander i ferdig innhold spores tilbake til grunnlaget de bygger på: fra teksten, til funnet, og videre til kilden. Det gjør det enklere å kontrollere innholdet, rette feil og dokumentere hvorfor en påstand er med.
Gå gjennom arbeidsflyten steg for steg. Neste verktøy blir tilgjengelig når forrige grunnlag er godkjent eller fullført.
Dynamisk Brief
Du starter her.
Du samler rammene for kommunikasjonen i en strukturert brief på ni seksjoner, bygget på kilder du har kvalitetssikret.
InfoHub
Blir tilgjengelig når briefen er godkjent.
Publisering
Blir tilgjengelig når kunnskapsuttrekket i InfoHub er fullført.
Spor en påstand tilbake til kilden
Påstander i ferdig innhold bør kunne spores tilbake til funnet og kilden de bygger på. Det gjør innholdet enklere å kontrollere før det brukes videre.